PRESIDENTE-ELECTO (1er Año)
- En su primer año estará a manera de aprendizaje y sirviendo de apoyo a los demás miembros de la Junta Directiva en sus roles.
- Ejercerá las funciones del Presidente(a) en su ausencia o incapacidad y llevará a cabo otras funciones delegadas por la Junta Directiva
PRESIDENTE(A) (2do Año)
- El Presidente será el(la) principal oficial electo(a) de PRHIMA.
- Presidirá todas las reuniones de miembros, Junta Directiva y Comité Ejecutivo.
- Determinará, junto al Comité Ejecutivo la agenda de todas las reuniones.
- Presentará un informe ante la Asamblea Anual de PRHIMA.
- Nombrará los miembros de comités establecidos por la Junta Directiva, excepto que el Reglamento disponga otra cosa.
- Será enlace entre los cuerpos directivos de PRHIMA.
- Llevará a cabo todas las funciones inherentes a su cargo y aquellas otras asignadas por la Junta Directiva.
- El Presidente(a) será miembro activo de PRHIMA y poseer credencial RHIA o RHIT.
PRESIDENTE PASADO (3er Año)
- Asesorará al Presidente en todos los aspectos de la Asociación
- Presidirá el Comité de Presupuesto.
- Durante el mes de mayo presentará el presupuesto de PRHIMA
- Llevará a cabo otras funciones delegadas por la Junta Directiva
DEBERES DEL TESORERO (A)
- Responsable de mantener la contabilidad de todas las transacciones financieras de PRHIMA.
- Llevará la cuenta bancaria y realizará depósitos de los fondos, en la institución financiera que determine la Junta Directiva de PRHIMA.
- Rendirá informes mensuales sobre las transacciones realizadas y los estados financieros de PRHIMA.
- Gestionará la auditoría anual sobre los procesos financieros de PRHIMA.
- Rendirá el informe anual de la situación financiera en reuniones de matrícula y Asamblea Anual PRHIMA.
- Presidirá el Comité de Finanzas.
- Llevará a cabo cualquier otra tarea relacionada con su cargo que sea asignada por la Junta Directiva o que este contemplada en los Artículos de Incorporación o el Reglamento de PRHIMA.
- La (el) tesorera (o) será miembro activo de PRHIMA y poseer credencial RHIA o RHIT.
DEBERES DEL SECRETARIO (A)
- El Secretario(a) será el custodio de todos los documentos de PRHIMA, su Sello Oficial y sus expedientes.
- Certificará y mantendrá en las sedes de PRHIMA el original y copia de sus Artículos de Incorporación, el Reglamento con sus enmiendas, el Libro de Actas de todas las reuniones de matrícula , Junta Directiva y de cualquier comité autorizado por la Junta Directiva.
- Mantendrá un registro actualizado de los miembros de PRHIMA con las direcciones postales y electrónicas.
- Redactará junto al Presidente(a) todas las comunicaciones oficiales.
- Firmará todas las actas de reuniones de la asociación y Junta Directiva.
- Juramentará los documentos de PRHIMA cuando así le sea requerido.
- Llevará acabo otras tareas que le sean asignadas por la Junta Directiva
- La (el) secretaria (o) será miembro activo de PRHIMA y poseer credencial RHIA o RHIT.